|

Umowa z kamerzystą ślubnym

Przezffstudio

Dobrze skonstruowana umowa z kamerzystą ślubnym to kluczowy dokument (kwalifikowany prawnie jako umowa o dzieło), który chroni interesy Pary Młodej oraz wykonawcy i gwarantuje, że pamiątka z wesela powstanie zgodnie z oczekiwaniami.

Podpisanie umowy rezerwuje termin oraz precyzuje warunki techniczne i finansowe. Poniżej znajduje się zestawienie najważniejszych elementów, które muszą znaleźć się w dokumencie.

Kluczowe elementy umowy z kamerzystą

  1. Dane stron: Pełne imiona, nazwiska, adresy zamieszkania oraz numery PESEL Pary Młodej, a także pełne dane firmy kamerzysty (nazwa, NIP, REGON, adres działalności).
  2. Szczegóły logistyczne: Dokładna data ślubu oraz adresy wszystkich miejsc (miejsce przygotowań, kościół/USC, sala weselna).
  3. Czas pracy: Dokładne godziny, w których kamerzysta będzie obecny (np. od przygotowań do oczepin, maksymalnie do godziny 1:00 w nocy) oraz liczba operatorów na miejscu.
  4. Specyfikacja dzieła:
    • Orientacyjna długość gotowego filmu (np. dynamiczny film 20-40 minut czy tradycyjny 90-minutowy).
    • Obecność dodatkowych elementów, takich jak teledysk ślubny (tzw. trailer) czy surowy materiał do wglądu.
    • Kwestia wyboru podkładu muzycznego (kto decyduje o utworach).
    • Format i nośnik dostarczenia materiału (np. spersonalizowany pendrive, link do chmury w jakości 4K).
  5. Termin oddania gotowego materiału: Precyzyjny zapis, w ciągu ilu dni lub miesięcy od ślubu film zostanie przekazany (najczęściej od 30 dni do 6 miesięcy) wraz z określeniem kar umownych za niedotrzymanie terminu.
  6. Kwestie finansowe: Całkowity koszt brutto, wysokość zadatku (zalecany zamiast zaliczki, ponieważ chroni obie strony), terminy płatności rat oraz informacja o stałości ceny.
  7. Prawa autorskie i wizerunek: Zgoda (lub jej brak) na wykorzystanie Waszego wizerunku przez kamerzystę w celach marketingowych (np. publikacja teledysku w portfolio na Facebooku lub Instagramie).
  8. Plan awaryjny (Siła wyższa): Zapis określający, co stanie się w przypadku nagłej choroby kamerzysty, awarii sprzętu lub innych zdarzeń losowych (np. obowiązek zapewnienia profesjonalnego zastępstwa o zbliżonym stylu).

Zadatek vs Zaliczka – Ważna różnica

Warto dopilnować, aby pierwsza wpłata była nazwana w umowie zadatkiem. Zgodnie z polskim prawem, jeśli wycofacie się z umowy, zadatek przepada na rzecz kamerzysty. Jeśli jednak to kamerzysta zrezygnuje lub nie pojawi się na ślubie z własnej winy, macie prawo żądać zwrotu dwukrotności wpłaconej kwoty.

Przykładowy wzór umowy z kamerzystą ślubnym

Oto uniwersalny, gotowy do uzupełnienia wzór umowy o dzieło z kamerzystą ślubnym. Poniższy dokument zabezpiecza interesy obu stron i zawiera kluczowe klauzule dotyczące zadatku, terminów oraz praw autorskich.

UMOWA O DZIEŁO

z przeniesieniem autorskich praw majątkowych

Zawarta w dniu ……………………….. r. w ……………………………………… pomiędzy:

Zamawiającymi:

  1. ……………………………………………………………., zam. w …………………………………………………………………………, legitymującym/-ą się dowodem osobistym seria i nr ………………………………, PESEL: ………………………………….,
  2. ……………………………………………………………., zam. w …………………………………………………………………………, legitymującym/-ą się dowodem osobistym seria i nr ………………………………, PESEL: ………………………………….,
    zwanymi dalej łącznie „Zamawiającym”,

a

Wykonawcą:
……………………………………………………………. prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ……………………………………………………………. z siedzibą w ……………………………………………………………., NIP: …………………………………., REGON: ………………………………….,
zwanym dalej „Wykonawcą”.

§ 1. PRZEDMIOT UMOWY

  1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi wideofilmowania uroczystości ślubu i wesela Zamawiającego, a następnie do montażu i przygotowania gotowego materiału filmowego (zwanego dalej „Dziełem”).
  2. Dzieło obejmować będzie:
    • Główny film ślubny o długości około ……….. minut.
    • Krótki teledysk ślubny (tzw. trailer) o długości około ……….. minut.
  3. Gotowy materiał zostanie dostarczony Zamawiającemu w jakości [np. Full HD / 4K] na następujących nośnikach: ……………………………………………………………. [np. spersonalizowany pendrive / link do chmury].

§ 2. CZAS I MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI

  1. Wykonawca zrealizuje usługę w dniu ……………………….. r.
  2. Praca Wykonawcy w dniu reportażu obejmuje:
    • Przygotowania i błogosławieństwo od godziny: ……………….
    • Uroczystość w kościele / USC od godziny: ……………….
    • Przyjęcie weselne do godziny: ………………. (nie później niż do zakończenia oczepin, tj. ok. godz. 01:00).
  3. Łączny czas pracy Wykonawcy na miejscu w dniu ślubu nie przekroczy ……….. godzin. Reportaż zostanie wykonany przez [np. 1 operatora / 2 operatorów].

§ 3. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

  1. Strony ustalają całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy na kwotę brutto: ……………………… zł (słownie: ……………………………………………………………………………… złotych). Cena jest stała i nie ulegnie zmianie.
  2. Przy podpisaniu umowy Zamawiający wpłaca Wykonawcy zadatek w kwocie ……………………… zł.
  3. Pozostała część wynagrodzenia w kwocie ……………………… zł zostanie płatna w następujący sposób: ……………………………………………………………………………………………………………………. [np. gotówką w dniu wesela / przelewem do 7 dni po weselu].
  4. W przypadku rezygnacji z umowy przez Zamawiającego, zadatek przepada na rzecz Wykonawcy. W przypadku niewykonania umowy przez Wykonawcę z jego winy, Zamawiający ma prawo żądać zwrotu zadatku w podwójnej wysokości.

§ 4. TERMINY I POPRAWKI

  1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć gotowe Dzieło w terminie do ……….. dni / miesięcy od dnia wykonania usługi (tj. od dnia ślubu).
  2. Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi i prośby o poprawki w montażu w terminie 14 dni od momentu otrzymania gotowego filmu.
  3. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego uwzględnienia jednej tury poprawek w zakresie zgodnym z wcześniejszymi ustaleniami. Poprawki zostaną naniesione w terminie ……….. dni.

§ 5. SIŁA WYŻSZA I ZASTĘPSTWO

  1. W przypadku, gdy Wykonawca z przyczyn losowych, niezależnych od niego (np. nagła choroba, wypadek) nie będzie mógł osobiście wykonać usługi, zobowiązuje się on do zapewnienia na własny koszt zastępstwa innego profesjonalnego kamerzysty o zbliżonym stylu i umiejętnościach, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego.
  2. W przypadku braku możliwości zapewnienia zastępstwa, Wykonawca zwraca Zamawiającemu pełną kwotę pobranego zadatku, a umowa ulega rozwiązaniu bez dalszych roszczeń finansowych stron.

§ 6. PRAWA AUTORSKIE I WIZERUNEK

  1. Z chwilą pełnej zapłaty wynagrodzenia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Dzieła na potrzeby własnego użytku osobistego (kopiowanie, odtwarzanie w gronie rodziny i znajomych, publikacja na prywatnych profilach społecznościowych).
  2. [Opcjonalnie – wykreślić jeśli brak zgody] Zamawiający wyraża zgodę / nie wyraża zgody na nieodpłatne wykorzystanie przez Wykonawcę fragmentów filmu oraz teledysku w celach promocyjnych (portfolio, strona www, media społecznościowe Wykonawcy).

§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
  2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

………………………………………………….. …………………………………………………..
Podpis Zamawiającego Podpis Wykonawcy

Podobne wpisy